viernes, 12 de febrero de 2010

DICCIONARIO DE DATOS

1. DICCIONARIO DE DATOS



 Abono: Valor monetario en peso que paga un cliente deudor.
Alias: Cuotas.
Datos de abono: Fecha, valor.
Fecha: Año, mes y día cuando se registra el abono.
Valor: Cantidad total de dinero del abono.

 Articulo: Unidad de tipo físico que es objeto de comercio.
Alias: Mercancía, producto.
Datos de Artículo: Código, nombre, marca, cantidad, valor costo, menudeo.
Código: Número único asignado al artículo para poder ser identificado en
el sistema.
Nombre: Hace referencia a las características del artículo como color,
presentación, tamaño.
Marca: Logo o nombre para identificar a que empresa fabricante pertenece
El articulo.
Cantidad: Una o más unidades del artículo que están disponibles en el
Sistema.
Valor costo: Precio de la compra de cada unidad de artículo.
Menudeo: Cada una de las partes en que se puede vender una unidad de
Articulo.

 Administrador: Persona encargada de administrar.
Alias: Encargado.
Datos de administrador: Tipo documento de identidad, número de
Documento de identidad, nombres, apellidos, dirección, teléfono.
Tipo documento de identidad: Este documento puede ser cedula nacional,
Extranjera u otro tipo de documento.
Numero de documento de identidad: Este numero es único y personal y
Consta de un máximo de (15) dígitos ejemplo: (92031344)
Nombre: Los dos nombres completos, o en caso tal tengan uno, un solo.
Apellido: Los dos apellidos completos sin abreviaturas si los tiene.
Dirección: Lugar de ubicación de funcionamiento del negocio del
Administrador. Puede tener barrio, carrera, calle.
Teléfono: Número de contacto fijo o móvil del negocio o del administrador
Que tiene de 7 a 10 dígitos.


 Cambio: Acción efectuada por el encargado de recibir un artículo previamente vendido y que debe estar en buenas condiciones a un cliente para cambiarlo por otro de igual o mayor valor que el cliente ha elegido.
Datos de cambio: Código, fecha, valor total.
Código: Valor numérico único asignado al cambio.
Fecha: Año, mes y día cuando es registrado en el sistema.
Valor total: Valor monetario en peso del artículo cambiado.


 Deudor: Hace referencia a las personas que tienen o se les pueden hacer créditos.
Alias: Moroso, fiador, cliente deudor.
Datos de deudor: Tipo documento de identidad, número de documento de
Identidad, nombres, apellidos, dirección, teléfono, saldo.
Tipo documento de identidad: Este documento puede ser cedula nacional,
Extranjera u otro tipo de documento.
Numero documento de identidad: Este documento es único y personal y
Consta de un máximo de (15) dígitos ejemplo: (90313620)
Nombres: Los dos nombres completos, si los tiene o uno solo.
Apellido: Los dos apellidos completos sin abreviaturas si los tiene.
Dirección: Lugar de ubicación de la residencia del cliente deudor. Puede
Tener barrio carrera, calle, casa ejemplo: Barrio Guinea Cr # 8 calle12.
Teléfono: Número de contacto fijo o móvil del deudor que puede tener de 7
A 10 dígitos.
Saldo: Cantidad que queda pendiente en la cuenta de un cliente deudor al
Hacer un crédito y se va actualizando con los abonos y pagos realizados.


 Daño: Hace referencia a los artículos que son dañados accidentalmente por el encargado.
Alias: Accidentes.
Datos de daño: Código, fecha, artículo, cantidad, código encargado.
Código: Valor numérico único asignado al daño.
Fecha: Año, mes y día cuando se registra en el sistema el daño.
Articulo: Código del artículo dañado.
Cantidad: Una o más unidades dañadas de un artículo.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona
Encargada de registrar el daño.

 Devolución para proveedor: Artículos que son devueltos a un proveedor después que este ha hecho un préstamo.
Datos de devolución: Código, fecha, cantidad.
Código: valor numérico único asignado ala devolución.
Fecha: Año, mes y día cuando se registra en el sistema.
Articulo: Código del artículo que han sido devueltos.
Cantidad: una o más unidades de artículos devueltos.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona
Encargada de registrar la devolución.


 Devolución de proveedor: Artículos que son devueltos por un proveedor después de haberle hecho un préstamo.
Datos de devolución de proveedor: Código, fecha, artículo, cantidad, código
Encargado.
Código: valor numérico único asignado ala devolución.
Fecha: Año, mes y día cuando se registra en el sistema.
Articulo: Código del o de los artículos que han sido devueltos.
Cantidad: una o más unidades de artículo devueltos.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona
Encargada de registrar la devolución.


 Donación artículos: Hace referencia a artículos donados.
Alias: Colaboración.
Datos de donación: Código, fecha, artículo, cantidad, beneficiario, código
Encargado.
Código: Valor numérico único asignado a la donación.
Fecha: Año, mes y día cuando se registra en el sistema la donación;
Ejemplo: 2009-05-12.
Articulo: Código de artículos que han sido donados.
Cantidad: Una o más unidades de artículos donadas.
Beneficiario: Persona o entidad a la que se le hace la donación.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona
Encargada de registrar la donación de artículos.


 Encargado: Hace referencia al administrador o vendedor.

 Compra: Hace referencia a artículos comprados a un proveedor.
Datos de compra: Código, fecha, artículo, cantidad, valor total, valor
Unitario, código encargado.
Código: Valor numérico único de la compra.
Fecha: Año, mes y día cuando se registra en el sistema.
Articulo: Código del o de los artículos que han sido comprados.
Cantidad: Una o más unidades compradas de artículos.
Valor total: Valor de costo de todas las unidades de artículos contenidos en
La compra.
Valor unitario: Valor de costo por unidad de artículo.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona a
Cargo de registrar la compra.


 Venta: Hace referencia a artículos vendidos a los clientes y puede ser de cuatro tipos contado, crédito, servicios y menudeo.
 Contado: Venta con pago inmediato en moneda efectiva o su equivalente y puede tener descuento.
Datos de venta ha contado: Código, fecha, artículo, cantidad, valor total,
Valor unitario, descuento, código encargado.
Código: valor numérico único de la venta ha contado.
Fecha: Año, mes y día cuando se registra en el sistema.
Articulo: Código de o de cada uno de los artículos vendidos ha contado.
Cantidad: Una o más unidades por artículos contenidas en la venta ha
Contado.
Valor total: Valor de venta de todas las unidades de artículos ha contado.
Valor unitario: Valor de venta por unidad de artículo.
Descuento: Este es opcional a juicio del encargado dependiendo del valor
Total de la venta y del cliente. Puede ser del (5%).


 Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona a cargo de registrar la venta ha contado.

 Crédito: Venta que se realiza a un deudor y no tiene descuento.
Datos de venta crédito: Código, fecha, artículo, cantidad, valor total, valor
Unitario, plazo, código encargado.
Código: valor numérico único de la venta ha crédito.
Fecha: Año, mes y día cuando se registra en el sistema.
Articulo: Código de o de cada uno de los artículos vendidos a crédito.
Cantidad: Una o más unidades por artículos contenidas en la venta a
Crédito.
Valor total: Valor de venta de todas las unidades de artículos a crédito.
Valor unitario: Valor de venta por unidad de artículo.
Plazo: Tiempo limite de un mes para el pago de la venta de crédito; que
Debe llevar Año, mes y día.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona a
Cargo de registrar la venta a crédito.


 Ventas de servicios: Hace referencia a ventas de fotocopias, llamadas celulares, recargas etc.
Datos de venta de servicios: Código, fecha, concepto, cantidad, valor
Unitario, valor total, código encargado.
Código: Valor numérico único de la venta de servicios.
Fecha: Año, mes y día cuando es registrado la venta de servicios.
Concepto: Cualquier clase de servicio vendido.
Valor total: Valor monetario en peso del total de la venta de servicio.
Valor unitario: Valor de venta de cada uno de conceptos incluidos en la
Venta a servicio.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona a
Cargo de registrar la venta de servicio.


 Ventas menudeo: Hace referencia a ventas de artículos por detalle
Según la necesidad del cliente
Datos de venta de menudeo: Código, fecha, valor total, decremento,
Código encargado.
Código: Valor numérico único de la venta al menudeo.
Fecha: Año, mes y día cuando es registrado la venta al menudeo.
Valor total: Valor monetario en peso del total de la venta al menudeo.
Decremento: Opción de descontar una unidad de articulo cuando esta ya
Ha sido ya agotada.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona a
Cargo de registrar la venta de servicio.






 Artículos agotados: Hace referencia a los artículos que no están disponibles para la venta.

 Gasto dinero: Dineros que se extraen del saldo mensual para cubrir una necesidad.
Datos de gasto diario: Código, fecha, valor total, concepto, código
Encargado.
Código: Valor numérico único asignado al gasto de dinero.
Fecha: Año, mes y día cuando se registra en el sistema.
Valor total: Valor de todo el gasto registrado.
Concepto: Servicio o necesidad que se cubre con el gasto de dinero.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona a
Cargo de registrar el gasto de dinero.


 Inventario: Todos los artículos que se encuentran debidamente registrados en el sistema.
Datos de inventario: Fecha.
Fecha: Lapso de tiempo prudente entre una fecha inicial y una fecha final
Para calcular el Inventario.
Nota: Para el inventario se necesita los códigos de venta, compra, daño,
Utilización, Perdida de artículo, mal estado, donación de artículos,
Préstamos para proveedor, devolución de proveedor, préstamo de
Proveedor, devolución para proveedor, cambios, reintegro de artículo
Vendido y artículos nuevos.


 Mal estado: Hace referencia a artículos que se encuentran dañados o deteriorados por el paso del tiempo.
Datos de mal estado: Código, fecha, articulo, cantidad, código de
Encargado.
Código: Valor numérico único asignado al mal estado.
Fecha: Año, mes y día cuando se registra el mal estado de artículos en el
Sistema.
Articulo: Código de o de cada uno de los artículos en mal estado.
Cantidad: Una o más unidades de artículos que están en mal estado.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona a
Cargo de registrar el mal estado.


 Prestamos de proveedor: Hace referencia a los artículos que son prestados a un proveedor cuando no están disponibles para la venta.
Datos de préstamo de proveedor: Código, fecha, artículo, cantidad, código
Encargado.
Código: Valor numérico único asignado al préstamo de proveedor.
Fecha: Año, mes y día cuando es registrado en el sistema.
Articulo: Código de o de cada uno de los artículos prestados a un
Proveedor.
Cantidad: Una o más unidades de artículos prestados por un proveedor.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona a
Cargo de registrar el préstamo de proveedor.


 Prestamos para proveedor: Artículos que son prestados por un proveedor.
Datos de préstamo para proveedor: Código, fecha, artículo, cantidad,
Código encargado.
Código: Valor numérico único asignado al préstamo para proveedor.
Fecha: Año, mes y día cuando es registrado en el sistema.
Articulo: Código de o de cada uno de los artículos prestados por un
Proveedor.
Cantidad: Uno o más artículos contenidos dentro del préstamo del
Proveedor.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona a
Cargo de registrar el préstamo para proveedor



 Proveedor: Hace referencia a la empresa o papelería que surte al negocio.
Alias: Surtidor.
Datos de proveedor: nit, nombre, dirección, teléfono.
Nit: Número de identificación tributaria único que identifica al proveedor
(Cedula).
Nombre: Objeto social con que se identifica al proveedor.
Dirección: Lugar de la ubicación de la empresa del proveedor que puede
Contener barrio, # carrera, # calle y ciudad.
Teléfono: Numero de contacto del proveedor que puede ser fijo, móvil u de
Otro tipo.


 Reintegro de artículos vendidos: Hace referencia a artículos que fueron vendidos y son incluidos nuevamente al sistema después de haber sido cambiados por un cliente.
Datos de reintegro de artículos vendido: Código, fecha, artículo, cantidad.
Código: Valor numérico único asignado al reintegro de artículos vendido.
Fecha: Año, mes y día cuando es registrado en el sistema.
Cantidad: Uno o más unidades de artículos reintegrados.

 Saldo diario: Hace referencia al valor total que hay en dinero al final de un día por conceptos de ventas, abonos.
Alias: Monto.
Datos de saldo diario: Fecha, valor total.
Fecha: Año, mes y día en que se calcula el saldo diario.
Valor total: Cantidad total de dinero que contiene el saldo diario.







 Perdida articulo: Hace referencia a artículos que se encuentran extraviados.
Datos de pérdida: Código, fecha, artículo, cantidad, valor total, valor
Unitario, código encargado.
Código: Valor numérico único asignada a la pérdida.
Fecha: Año, mes y día cuando registra en el sistema.
Articulo: Código de o de cada uno de los artículos perdido.
Cantidad: Una o más unidades de artículos que están perdidos.
Valor total: Valor de venta de todas las unidades de artículos perdidos.
Valor unitario: Valor de venta por unidad de artículo.
Código encargado: Numero del documento de identidad de la persona a
Cargo de registrar la pérdida de artículo.


 Vendedor: Es la persona que puede desempeñar también funciones de administración.
Alias: Encargado.
Datos de vendedor: Tipo documento de identidad, número documento,
Nombres, apellidos, dirección, teléfono.
Tipo documento de identidad: Este documento puede ser cedula nacional,
Extranjera, tarjeta identidad u otro tipo de documento.
Número de documento: Este número es único y personal y consta de un
Máximo de (15) dígitos.
Nombres: Los dos nombres completos del vendedor o en caso que tenga uno
Solo uno.
Apellidos: Los dos apellidos completos del vendedor o en caso que tenga
Uno solo uno.
Dirección: Lugar de ubicación de la residencia del vendedor que puede
Contener barrio, # carrera, # calle, # casa.
Teléfono: Numero de contacto del vendedor que puede ser fijo o móvil.

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